É uma ferramenta para a padronização de descrições, unificação e saneamento de cadastros (Materiais, Serviços, Fornecedores, Clientes, Transportadoras) podendo ser utilizado em centrais de cadastros ou em projetos específicos de padronização, de forma integrada a qualquer sistema ERP ou e-Procurement.

Através da elaboração de descrições inequívocas para os cadastros, adotando padrões de descrição de materiais (PDM) largamente utilizados pelo mercado fornecedor, são enriquecidas as descrições dos itens mantidos no cadastro, são eliminadas multiplicidades de itens, e assim imprimindo maior agilidade e qualidade ao processo de compra, otimizando o nível de serviço do departamento de suprimentos e de logística.

A padronização técnica de descrições é o pré-requisito para se conseguir realizar a classificação fiscal dos itens corretamente uma vez que para se definir o NCM (Nomenclatura Comum do MERCOSUL), por exemplo, é preciso saber de forma precisa o material constitutivo, ou a família, ou a aplicação (muitas vezes sub-aplicação).

As novas demandas como chips de identificação por radiofreqüência, RFID, além das questões fiscais como classificação NCM, IPI e todos os aspectos relacionados à Nota Fiscal Eletrônica e o SPED, tem como pré-requisito a padronização técnica dos itens.